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集团企业的科研管理层次多为四级:集团领导、集团科技管理部门、下属企业科技管理部门、课题负责人。集团企业科研管理业务重点关注:科技项目申报、项目评审、审批流程、合同管理、进度跟踪、经费管理、文档管理、成果鉴定、项目验收等业务管理,同时还希望提供标准规范管理、知识产权管理、知识库管理、专家库管理、科技人才库管理等综合技术管理功能。
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大中型企业可能是某集团下属企业,也可能是独立企业,在科研业务中以科技创新为手段,以促进企业销售额与利润额增长为科研的最终目的,往往以产品型课题研发为主,基础研发为辅。科研管理层次多为五级:企业领导、科技管理部、研发部门、项目负责人、研发人员,大中型企业除需要实现科研项目管理规范化与自动化外,还关注于科研业务的过程控制,希望科技创新管理平台是一个任务协作平台,能够完成科研工作计划、任务分解、研发工作网上协作、经费申请网上审批等科研业务,除此之外,还希望实现科研知识的积累与利用。
研究院主体业务为科技研发,承担大量国家与地方各类科技计划,同时也承担横向委托项目。研究院的科研管理层级多为四级:院领导、院科技管理部门、下属研究所科技管理部门、课题负责人。在研究院的科研管理工作中,院科技管理部门处于业务主导位置,在科研管理实际业务中关注项目的申请立项以及结题,在项目执行阶段,多采用季报、年报、中期检查等里程碑式的管理手段对科研项目进行管理。在管理中,重点关注如何确保高效完成院内部课题的申请受理与立项工作、科研经费的拨付、成果签订、成果统计、文档查询、课题验收、筛选下属研究所及课题负责人的研究方向以贴合国家或地方科技计划课题等宏观层面的管理。
大多数情况下,研究所隶属于上级主管的研究院,研究所是科研项目的研发执行单位,同时也是科研项目的主体。研究所的科研管理层次大体为四级:所领导、科技处、课题负责人、科研人员。研究所在科研管理工作中更加关注科研业务过程控制,期望科研管理系统是一个任务协作平台,能够完成科研工作计划、任务分解、研发工作网上协作、经费申请网上审批等科研业务,并在业务办理过程中自动产生科研项目的文档、进度、成果、经费、人员信息,可随时统计分析这些数据,并可以自动生成上报上级单位的报表数据。
国家科技重大专项包括"高档数控机床与基础制造装备"、"极大规模集成电路制造技术及成套工艺"等科技重大专项项目。此外还包括其他部委科技计划、地方科技计划等。这些科技计划的项目申报、评审、验收等工作通常通过设置专项办公室来进行管理。专项办公室科研管理层次通常为三级:专项办公室、专家、课题依托单位。科技专项科研管理系统涵盖:课题申请上报、课题立项上报、课题月报上报、课题年报上报、中期检查上报、课题验收上报、后续发展上报、形式审查管理、立项评审管理、合同书预算书管理、中期评审管理、验收评审管理、后续发展管理、专家库管理、企业库管理、专家评审计划管理、项目情况统计分析、课题情况跟踪。